Monitoring wizyjny w miejscu pracy to coraz powszechniejsza praktyka, szczególnie w biurach, magazynach i zakładach produkcyjnych. Kamery mają zwiększać bezpieczeństwo, zapobiegać kradzieżom i poprawiać organizację pracy. Ale czy pracodawca może oglądać nagrania bez ograniczeń? A może pracownik ma prawo do wglądu? Jeśli interesuje Cię montaż monitoringu Warszawa i chcesz działać zgodnie z przepisami – koniecznie zapoznaj się z poniższymi informacjami.
Monitoring w pracy a przepisy prawa – co mówi RODO?
Zgodnie z przepisami RODO oraz Kodeksu pracy, pracodawca ma prawo wprowadzić monitoring wizyjny, ale musi to zrobić zgodnie z konkretnymi zasadami. Monitoring może być stosowany tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania tajemnicy informacji. Co istotne – pracownicy muszą być o tym uprzednio poinformowani, a monitoring nie może obejmować miejsc takich jak toalety, szatnie czy pomieszczenia socjalne. Informacja o monitoringu powinna być jasno oznaczona.
Kto dokładnie może przeglądać zapis z kamer w pracy?
Dostęp do nagrań może mieć wyłącznie pracodawca lub osoby przez niego upoważnione, np. kierownik zmiany, dział bezpieczeństwa, pracownik IT. Warunkiem jest, że osoby te działają w zakresie obowiązków służbowych i mają odpowiednie upoważnienie do przetwarzania danych z monitoringu. Niedopuszczalne jest przekazywanie lub ujawnianie nagrań osobom postronnym, chyba że dzieje się to na wniosek organów ścigania lub sądu. W firmach, które korzystają z zewnętrznej obsługi monitoringu, obowiązują ścisłe zasady ochrony danych.
Czy pracownik ma prawo do wglądu w nagrania z monitoringu?
Tak – pracownik może zażądać wglądu do nagrań, jeżeli podejrzewa, że znajduje się na nich jego wizerunek lub zostały użyte w kontekście związanym z jego osobą. Może to być np. w sytuacji sporu z pracodawcą, wypadku przy pracy lub oskarżenia o nieprawidłowe zachowanie. Wniosek taki należy złożyć pisemnie, a pracodawca – jako administrator danych – ma obowiązek się do niego ustosunkować. Trzeba jednak pamiętać, że nie oznacza to prawa do swobodnego przeglądania całości nagrań.
Jak długo przechowuje się nagrania z monitoringu w pracy?
Standardowy okres przechowywania nagrań wynosi do 3 miesięcy, chyba że nagranie zawiera dowód w sprawie – wtedy może być zachowane do momentu zakończenia postępowania. To ważne z punktu widzenia zarówno pracodawców, jak i pracowników – jeśli uważasz, że nagranie może być istotne, warto działać szybko. Dobrze zaprojektowany system monitoringu wizyjnego dla firmy pozwala na automatyczne zarządzanie archiwizacją i bezpieczeństwem danych.
Preventa Zabezpieczenia – monitoring w pracy zgodny z przepisami
Decydując się na monitoring w firmie, warto współpracować z partnerem, który nie tylko zainstaluje system, ale też zadba o jego zgodność z aktualnymi przepisami. Preventa Zabezpieczenia oferuje kompleksowy montaż monitoringu w pracy – od doradztwa i projektu, przez instalację, aż po konfigurację. Działamy na terenie Warszawy i okolic, dbając o bezpieczeństwo i przejrzystość wdrażanych rozwiązań. Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem i w trosce o pracowników.